RODO – szyfr działania – wykaz zbiorów danych osobowych

Przykładowe zbiory danych osobowych to:

  • pracownicy i współpracownicy
  • rekrutacja nowych osób
  • kontrahenci, z którymi prowadzona jest współpraca
  • klienci, z którymi prowadzony jest handel lub świadczone są usługi itp
  • potencjalni klienci (zbiór marketingowy)
  • rejestr korespondencji 
  • reklamacje
  • postępowania sądowe i administracyjne
  • księga gości, rejestr osób wchodzących i wychodzących do budynku
  • serwisy internetowe 
  • dane powierzone (na podstawie umów powierzenia danych)

Powyższe dane powinny znaleźć się na przykład w formie tabeli, zawierającej rubryki w przykładowej kolejności:

  • liczba porządkowa
  • nazwa zbioru danych osobowych
  • cel przetwarzania
  • nazwa systemu, ewidencji lub aplikacji, w której przetwarzane są dane osobowe
  • opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi
  • sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami